Ogen - sammanträdesrum

Bokningsförfrågan görs via e-tjänst alternativt via Bjurholms kommuns reception.

Vid bokning ange följande:

• Har du behov av Internetuppkoppling
• Datum och mellan vilka tider (år-månad-dag, kl.xx-xx)
• Vilken typ av möte, exempelvis, årsmöte, utbildning etecetera
• Ska lokalen användas efter kontorstid behöver du kvittera ut en nyckel

Regler vid korttidshyra

• Vid hyrestillfället ska en ansvarig ledare över 18 år vistas i lokalen/anläggningen under hela hyrestiden.
• Vid bokning av en förening är det föreningens styrelse som har det yttersta ansvaret för vad som sker i lokalen.
• Den som hyr ansvarar för att skaffa sig kännedom om lokalens utrymningsvägar så att en utrymningssituation kan hanteras.
• Den som hyr ansvarar för att utrymningsvägar inte blockeras.
• Den som hyr ansvarar för att lokal/anläggning, utrustning, omklädningsrum, läktare, parkering och fasta inventarier lämnas i ett oskadat skick och städas enligt rutin för respektive lokal/anläggning.
• Fast inredning får ej monteras ned eller flyttas.
• Debitering sker om den som hyr orsakar skada i lokalen/anläggningen eller inte städar efter sig.
• Den som hyr ansvarar för att lokalen (fönster, dörrar med mera) lämnas låst.
• Saknas soptunnor, ska soporna tas med hem.
• Det är inte tillåtet att boka för privata evenemang via en förening.
• Avbokning ska göras senast 24 timmar innan nyttjande av lokal/anläggning. Om avbokning sker mindre än 24 timmar före bokningens starttid, debiteras full hyra. Avbokning sker via e-tjänsteärende alternativ via kommunens reception om det sker nära inpå hyrestillfället.
  

Priser korttidshyra

Utrustning

I Ogen finns tillgång till följande utrustning:

• Webbmötessystem som kopplas till din dator
  
• Whiteboardtavla
• Bord och stolar för12 personer runt bordet + extra stol
• I anslutning till Ogen finns tillgång till en toalett.