Offentliga handlingar

Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Det anges i tryckfrihetsförordningen, som är en av Sveriges grundlagar. En allmän handling kan till exempel vara en text, bild, film eller ljudinspelning. En handling är allmän om den förvaras hos Bjurholms kommun och om den antingen har kommit till kommunen eller har upprättats (skapats) av kommunen.

Alla handlingar är inte offentliga

En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och som inte är offentliga. Sekretess kan gälla till skydd för allmänna intressen som till exempel vid upphandling eller för att skydda enskilda människor och företag. I offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess.

Ta del av allmänna handlingar

Du kan ta del av allmänna handlingar på plats, via post eller i vissa fall e-post. Vid utlämnande av papperskopior kan kommunen ta ut en avgift om det överstiger ett visst antal sidor.

Varje nämnd har sitt eget diarium och ansvarar för handlingar som rör deras verksamhet. Om du vet vilken slags handling du efterfrågar, berätta det i kommunväxeln så kopplar de dig till rätt enhet. Växeln har telefonnummer 0932-140 00. Du kan också kontakta kommunen via e-post: kommunen@bjurholm.se

Diarium

Varje nämnd i kommunen har ett diarium med inkomna, utgående och upprättade handlingar – det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen och privatpersoner, företag eller myndigheter, till exempel inkommande och utgående post. Brev och handlingar, även mejl, som kommer in till en kommun är i regel offentliga och får med vissa undantag läsas av alla enligt tryckfrihets­förordningen, men de finns inte alltid i diaret. Diariet sköts av en registrator.

Sekretess

I dagligt tal säger vi "hemliga handlingar" när vi menar sekretessbelagda handlingar. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten. En särskild lag, offentlighets- och sekretesslagen, anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att kommunen, med stöd av lagen, avgör vad som ska sekretessbeläggas.

Om du skickar ett brev till kommunen och skriver "hemligt", "förtroligt" eller "konfidentiellt" på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det.

Om kommunen av någon anledning inte vill lämna ut en handling, till exempel för att den enligt lag är sekretessbelagd, har du alltid rätt att överklaga ett sådant beslut.